Procesos de Control de Gestión

Metodología ROMA-GIP para pasar del desorden a la trazabilidad total con Office 365

1. Mapeo de Equipo y Procesos Críticos

Equipo revisa un flujo en tablet, rodeado de iconos de costos, responsables, procesos y datos.
Metodología ROMA-GIP

Levantamos en conjunto los principales hitos del flujo actual de tu área. No en teoría, en terreno.

  1. Establecimiento de centros de costo: ¿Dónde se genera y dónde se pierde?.
  2. Identificación de responsables: Quién rinde por cada indicador.
  3.  Diagrama de procesos en BPMN: Cómo se hace hoy vs cómo debe ser.
  4. Catastro de datos: Qué Excel, ERP o cuaderno usan hoy.


2. Análisis de Datos y Tablero de Control

Debatamos con números, no con opiniones. Transformamos tu Excel en un tablero que te dice la verdad. Con esto vemos las mejores alternativas para potenciar el área:

  1. Indicadores de gestión (KPIs): margen real, costo medio, cumplimiento
  1. Dashboards interactivos en Power BI conectados a Office 365
  1. Reportes analíticos automáticos: ya no cierras el mes el día 20

3. Flujo Documental y Control Continuo

Redireccionemos, documentemos y generemos el cambio con un proceso acorde a tus necesidades.

Esto viene acompañado de un plan de trazabilidad por medio de las herramientas Office 365:

  1. Flujos de trabajo automatizados con Power Automate
  2. Documentación colaborativa en SharePoint / Teams